Versie: 2025

 

1. Definities

a) Offerte: Elke aanbieding van A Simple Line die wordt gedaan aan opdrachtnemer, naar aanleiding van een verzoek tot het uitvoeren van een opdracht.

b) Opdracht: De dienstverlening of het product dat door A Simple Line geleverd wordt.

c) Opdrachtgever: de rechtspersoon met wie de overeenkomst wordt gesloten.

d) Annulering: Alle vormen van beëindigen of ontbinden van de overeenkomst.

e) Schriftelijk: Alle communicatie tussen A Simple Line welke betrekking heeft op de opdracht zowel elektronisch, via social media of op een andere wijze.

f) Gebruik: Het verveelvoudigen en / of openbaar maken conform de Auteurswet.

g) Overeenkomst: de afspraak of afspraken tussen A Simple Line en opdrachtgever waarin omschreven staat welke dienst A Simple Line tegen welke vergoeding en onder welke voorwaarden zal verrichten.

h) Vergoeding: Het tarief dat voor de opdracht is afgesproken. Deze kan bestaan uit een uurtarief, een vast bedrag voor een dienst of product, en/of een licentievergoeding. Dit is gerelateerd aan de projectsom of uit een andere tussen partijen overeen te komen vergoeding.

​

2. Totstandkoming overeenkomst

a) De overeenkomst komt tot stand na aanvaarding van de opdrachtgever van het aanbod van A Simple Line inclusief deze Algemene Voorwaarden. Aanvaarding gebeurt in principe expliciet. Echter indien met de gedragingen van opdrachtgever de indruk wordt gewekt dat er sprake is van aanvaarding van het aanbod, mag A Simple Line er redelijkerwijs van uitgaan dat de overeenkomst tot stand is gekomen. 

b) Het aanbod van de opdracht geeft zo duidelijk mogelijk weer wat de omvang van de opdracht betreft, de verwachtte oplevertermijn is, de gevraagde vergoeding en eventuele afwijkingen op de algemene voorwaarden, indien van toepassing.

c) De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan A Simple Line verstrekte gegevens waarop het aanbod wordt gebaseerd.

​

3. De uitvoering van de overeenkomst

a) Na schriftelijke aanvaarding van het aanbod, start A Simple Line haar werkzaamheden.

b) A Simple Line stemt indien nodig gedurende het proces af met opdrachtgever, bij voorkeur op vooraf afgesproken momenten. Indien tijdens het uitvoeringsproces blijkt dat de werkzaamheden afwijken van het vooraf omschreven werk, wordt dit gezien als meerwerk en worden voor de extra uren gerekend of wanneer van toepassing een vast tarief.

c) De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het op tijd en volledig aanleveren van de informatie, het materiaal, etc die noodzakelijk zijn om de opdracht uit te kunnen voeren. Dit gebeurt zowel op eigen initiatief als op verzoek van A Simple Line.

d) Voordat tot uitvoering, productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan stellen opdrachtgever en A Simple Line elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of proeven van het resultaat te controleren en goed te keuren.

e) Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van wat is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

f) In geval van onvoorziene omstandigheden zoals ziekte, waardoor de overeenkomst niet kan worden uitgevoerd op afgesproken datum, spant A Simple Line zich in om een passende oplossing te vinden voor de opdrachtgever.

​

4. Inschakelen van derden

a) Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de uitvoering van de opdracht, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan A Simple Line, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden.

b) Wanneer bij de uitvoering van de opdracht A Simple Line volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan gelden de bepalingen uit de algemene voorwaarden van en/of aparte afspraken met de toeleverancier met betrekking tot de garantie en aansprakelijkheid ook jegens de opdrachtgever.

c) Indien de opdrachtgever derden inschakelt, welke van invloed zijn voor de uitvoering van de opdracht, worden hierover tussen A Simple Line en de opdrachtgever afspraken gemaakt.

​

5. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten

a) Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht- op de resultaten uit de opdracht komen toe aan A Simple Line. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend A Simple Line daartoe bevoegd.

b) A Simple Line heeft ten alle tijde het recht om haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht -op de voor dat resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Wanneer de opdrachtgever het resultaat zonder vermelding van naam van A Simple Line openbaar wil maken of wil verveelvoudigen, wordt hiervoor eerst schriftelijke toestemming van A Simple Line verleend.

c) De in het kader van de opdracht door A Simple Line tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, begrotingen, ramingen, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, (deel)producten, films, (audio en video)presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van A Simple Line, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.

d) Na het voltooien van de opdracht hebben zowel de opdrachtgever als A Simple Line geen bewaarplicht jegens elkaar met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.

​

6. Gebruik van het resultaat

a) Wanneer de opdrachtgever voldoet aan zijn verplichtingen met betrekking tot de overeenkomst met A Simple Line, verkrijgt hij de licentie van het recht tot STANDAARD gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de overeengekomen bestemming. Dit houdt in het gebruik van het resultaat voor het doel waarvoor het ontworpen is, in / op de media die vooraf zijn bepaald en voor de duur van 10 jaar. Het recht op gebruik is exclusief (dus voor opdrachtgever alleen), tenzij hier andere afspraken over zijn gemaakt.

b) Wenst de opdrachtgever een ruimer gebruik dan het ‘STANDAARD’ gebruik van het ontwerp dan is het mogelijk om de licentie ‘ROYAAL’ of ‘LUXE’ af te spreken. Een overzicht van wat dit inhoudt, is beschikbaar.

c) Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten van derden rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het gebruik van deze werken wordt geregeld.

d) Opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze te (her)gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit door de derden te laten doen. A Simple Line kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, zoals de betaling van een redelijke vergoeding, of inspraak in het eindresultaat..

e) In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve resultaat, heeft A Simple Line recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen vergoeding, althans een vergoeding die in redelijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, zonder enig ander recht te verliezen.

f) Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elk in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekt recht tot gebruik komt te vervallen vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in gebreke is; indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd; in geval van faillissement van de opdrachtgever.

g) A Simple Line heeft de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder begrepen wedstrijden en tentoonstellingen e.d., en om deze in bruikleen te krijgen, wanneer het om fysieke resultaten gaat (uiteraard in goed overleg). Van A Simple Line mag worden verwacht dat zij de belangen en evt vertrouwelijke informatie van opdrachtgever respecteert en hiermee rekening houdt.

​

7. Facturering en betaling

a) Facturering vindt plaats na afronding van de opdracht. Uitzonderingen hierop:

1. In geval van opdrachten die hoger zijn dan € 1800 factureert A Simple Line 50 % van de vergoeding voorafgaand aan de opdracht als aanbetaling.

2. Bij opdrachten met een termijn langer dan 3 maanden, heeft A Simple Line het recht tussentijds te factureren.

3. Wanneer afgesproken wordt om op basis van uren te werken, worden deze uren maandelijks gefactureerd.

b) De kosten die A Simple Line voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals, reis- en verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven, prototypes, en kosten van derden voor advies, productie en begeleiding e.d., worden aan de opdrachtgever doorberekend. De kosten worden tijdig afgestemd.

c) Alle betalingen worden gedaan binnen 14 dagen na factuurdatum zonder aftrek, verrekening of opschorting, tenzij anders is overeengekomen.

e) Wanneer de opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke betaling van de verschuldigde bedragen, is de opdrachtgever wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten minste 10% van het factuurbedrag bedraagt.

​

8. Einde van de overeenkomst

a) Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst annuleert dan brengt A Simple Line annuleringskosten en eventueel reeds gemaakte kosten / uren in rekening. De annuleringskosten bestaan uit:

1. Annulering tussen 1 maand – 1 week voor het moment van de opdracht: 50% van offertebedrag

2. Annulering tussen 1 week tot dag van de opdracht: 100% van offertebedrag  

b) Zowel A Simple Line als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, waarmee alle verschuldigde bedragen direct opeisbaar worden wanneer ten aanzien van de andere partij;

1. Bij een verzoek tot faillissement,

2. Bij (voorlopige) surseance,

3. Of wanneer schuldsanering wordt ingediend.

 

9. Garanties en vrijwaringen

a) A Simple Line garandeert dat het geleverde door of vanwege hem is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, hij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. A Simple Line garandeert dat het resultaat van de opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover hij/zij weet of redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.

b) Wanneer de opdrachtgever de resultaten van de opdracht gebruikt, vrijwaart de opdrachtgever A Simple Line of door A Simple Line bij de opdracht ingeschakelde derden voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid van A Simple Line jegens opdrachtgever voor niet-nakoming van de garanties als bedoeld in artikel 9.1 en overige aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden.

c) De opdrachtgever vrijwaart A Simple Line voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de opdrachtgever verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

​

10. Aansprakelijkheid

a) A Simple Line is uitsluitend aansprakelijk jegens de opdrachtgever voor aan A Simple Line toerekenbare, directe schade. Aansprakelijkheid van A Simple Line, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

b) Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de ontwerper, is de aansprakelijkheid van A Simple Line tot de vergoeding van A Simple Line voor de opdracht beperkt, althans dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

​

11. Overige bepalingen

a) Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, feiten en omstandigheden, waarvan redelijkerwijs te begrijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden een van de partijen schade zou kunnen berokkenen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ook aan deze bepaling worden gehouden.  

b) Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden van kracht.

c) Op de overeenkomst tussen A Simple Line en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in geval van een geschil deze eerst in onderling overleg proberen op te lossen.

d) De algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele vervolgopdrachten in de toekomst.